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资源学院关于2020年度秋季学期第二次学生国际交流报账工作的通知

发布人:刘明辉发表时间:2020-12-23点击:次

为鼓励学生积极参与国际交流活动,拓宽国际视野,培养合作交流能力,充分发挥国际交流学生的影响,营造学院良好的国际交流氛围。学院执行国际交流返校分享制度,现将报账有关事项通知如下:

一、面向对象

受到国家、学校和学院资助,参加国际交流的我院本科生、硕士生、博士生。

二、时间安排

报账工作采取集中办理的方式,每年3月、6月、9月、12月各办理一次。本次材料收取时间截止1227

三、工作流程

1、参加国际交流的同学请加QQ567375609,返校后,面向低年级班团会、研究生科技前沿论坛等平台开展分享,面向低年级班团会分享请联系各系所联系人:  

资源系:胡斌(QQ: 842967491

石油地质系:邹耀遥(QQ123261300

石油工程系:徐赛(QQ1948855945

数地所:王煜(QQ2209752488

盆地矿产系:陈凯(QQ948102889

开展研究生科技前沿论坛请按照相关工作通知进行。

2、联系学工组刘明辉老师(主楼326)授权,在财务系统中提交报账单,准备好报账票据(以上材料交至财务处,具体要求详询财务处);

3、提交返校分享材料(见材料清单,以上材料交至学工组),电子档发送至1579022850@qq.com(收到自动回复默认为提交成功),纸质档交至主楼326学工组,学工组审核材料;

4、联系研究生秘书杨春艳老师(主楼332)审核材料、盖章;

5、联系许珂老师(主楼332)审核财务资料、盖章。

三、申请者须向学工组提交的材料清单

1)在线填写《资源学院优秀学生出国交流报账信息汇总表》链接: http://www.wjx.top/jq/91334409.aspx

或扫描二维码:



2)填写 附件1《资源学院国际交流资助申请表》(电子档和2份纸质档);

3)会议邀请函扫描版+参会照片若干张(电子档和纸质档);

4)国际交流小结或心得体会(1000字以上)(电子档和纸质档);

5)护照个人信息页和出入境记录扫描件(电子档和纸质档);

6)返校分享宣传海报+分享PPT(电子档);

7)返校分享现场照片(电子档和纸质档);

8)海外科研训练项目报告书(仅本科生海外科研训练项目提交,电子档和纸质档)

9)联合培养期间取得的成果资料(仅联合培养项目提交,电子档和纸质档)

五、联系方式

学工组 刘明辉 王 丹 027-67883054

杨春艳  许 珂 027-67883051

资源学院学工组

20201223